برگزاری کارگاه آشنائی با نرم افزار جدید مکاتبات اداری
در این کارگاه شرکت کنندگان نحوه کار با سامانه جدید اتوماسیون اداری که امکان دسترسی مدیران و سایر کارکنان به چرخه عملیات روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای دانشگاه فراهم می‌آید. مستند شدن روال‌ها و عملیات انجام‌شده در طول فرآیندهای مختلف سازمان علاوه بر شفاف‌سازی، منجر به بهینه‌سازی چرخه‌ها و تشخیص نارسایی‌های احتمالی می‌شود. مکانیزه شدن فرآیندها، پاسخ‌گویی به مخاطبین اعم از سازمان‌ها و مراجعه‌کنندگان را تسریع نموده و شفاف می‌سازد.
طراحی یکپارچه و پشتیبانی از عملیات و مستندات مختلف سازمانی از جمله نامه اداری، فرم‌های پویا، فکس، نامه پست الکترونیک، پیش‌نویس و تعاملات شخصی در کنار هم و همچنین امکان تعریف گردش کار و انتساب مستندات مختلف به چرخه‌های از پیش تعیین‌شده از مزایای نرم افزار جدید می باشد.
این کارگاه به مدت 3 ساعت توسط آقای قنبری مسئول فناوری و اطلاعات واحد استانی همدان برای مسئولین دبیرخانه های مراکز آموزشی استان همدان ارائه گردید.
